Outil gratuit
Compter le temps de bureau que vos stages de sept heures consomment
Les formations obligatoires de sept heures remplissent les samedis et la trésorerie, et personne ne compte jamais ce qu’elles coûtent en temps de bureau. L’inscription au téléphone, le contrat écrit, la feuille d’émargement, l’attestation à taper, puis les duplicata réclamés six mois plus tard. Cet outil additionne ces minutes sur une année et les traduit en samedis de sept heures passés derrière un écran plutôt que sur la piste.
Heures de bureau absorbées par les sept heures sur un an
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Temps administratif consacré aux stages, hors animation de la session elle même.
Stagiaires attestés dans l’année
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Volume annuel de dossiers à monter, à émarger, à attester puis à conserver.
Équivalent en samedis de sept heures
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Nombre de journées complètes de sept heures que ce temps de bureau représente sur l’année.
Comment le calcul est pose
- Le volume annuel de stagiaires est obtenu en multipliant les sessions mensuelles par le nombre de personnes présentes, puis par douze mois.
- Le temps de bureau par stagiaire couvre tout ce qui se fait hors piste: prise d’inscription, contrat écrit, émargement, saisie du contenu et rédaction de l’attestation.
- Les recherches de duplicata sont comptées à part, parce qu’elles arrivent longtemps après la session et coûtent bien plus cher qu’une saisie initiale.
- La conversion en samedis rapporte le total à sept heures, la durée d’une session, pour donner une unité qui parle à une école.
- Le calcul ne compte ni l’animation du stage, ni le temps de piste, ni les relances commerciales avant l’inscription.
Questions frequentes
- Douze minutes par stagiaire, est ce réaliste?
- C’est une valeur de départ pour une école organisée, avec un modèle de contrat déjà prêt et un dossier par session. Les écoles qui reprennent chaque attestation à la main, ou qui cherchent les émargements en fin d’année, dépassent souvent le double. Remplacez la valeur par la vôtre: le résultat est fait pour être discuté en équipe.
- Pourquoi compter les attestations refaites séparément?
- Parce que ce sont les minutes les plus chères de toute la chaîne. Une attestation retapée le jour même prend quelques minutes, alors qu’un duplicata réclamé six mois plus tard suppose de retrouver la session, les dates, les blocs horaires et la signature. C’est ce poste que la traçabilité pendant la session fait disparaître en premier.
- Ce temps disparaît il complètement avec un module de sessions?
- Non, et personne ne devrait vous le promettre. L’inscription se prend toujours au téléphone et un stagiaire pose toujours des questions. Ce qui disparaît, c’est la double saisie, la recherche de duplicata et la reconstitution de dossiers en fin d’année, parce que l’émargement, les blocs horaires et l’attestation sont produits au moment de la session.
Calculateur des sept heures
Tout est en accès libre, sans compte à créer et sans carte bancaire. Si vous voulez voir le mode piste tourner en mode avion, le compteur de fautes répondre sous un gant et l’attestation de suivi partir à la clôture d’une session, demandez une démonstration. On regarde votre piste et vos samedis avant de parler formule.